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Assistente Administrativo - Malote

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no setor de Malote. O(a) profissional será responsável pela organização, separação e encaminhamento de documentos e correspondências, garantindo o fluxo adequado entre os setores da empresa.


Se você quer aprender muito e ensinar também, vem se candidatar aqui. Queremos te conhecer!

Responsabilidades e atribuições

  • Recepcionar e conferir documentos, correspondências e encomendas.
  • Organizar os documentos recebidos por rota e alocá-los corretamente em seus respectivos malotes.
  • Realizar a abertura dos malotes.
  • Digitalizar todos os documentos recebidos dos condomínios.
  • Identificar os tipos de documentos e encaminhá-los para os setores responsáveis.
  • Inserir os documentos digitalizados na rede interna da empresa, em suas respectivas pastas.
  • Separar os documentos por tipo e por rota, de acordo com as orientações.
  • Separar os malotes de acordo com a ordem de endereços e encaminhá-los para as respectivas rotas.
  • Entregar as correspondências nos setores responsáveis.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo (desejável superior em áreas relacionadas).
  • Conhecimento em informática básica (Pacote Office).
  • Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalho em equipe.
  • Proatividade e facilidade para se comunicar com diferentes áreas da empresa.
  • Capacidade para gerenciar prazos e demandas de forma eficiente.

Informações adicionais

💰Remuneração Fixa: R$ R$ 1.798,00

⏱️Horário: Seg a Sex, de 8h às 17h30

🏢 Vaga Presencial

🛒Ticket Flex de R$ 33,00 por dia útil;

🚌Vale-Transporte por dia presencial;

🏥Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica;

🏋TotalPass e Wellhub (através do Plano de Saúde);

💰Mais 1,5 salário atrelado resultados individuais e participação nos lucros;

🎓Verba para cursos e universidade corporativa;

🏷️Descontos em instituições de ensino, serviços de saúde e restaurantes parceiros;

🏖️Day off de aniversário (um dia de folga no mês de aniversário);

😁E um ambiente e cultura super agradáveis.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste de Perfil
  3. Etapa 3: Fit Cultural
  4. Etapa 4: Teste de Português
  5. Etapa 5: Entrevista Coletiva com o RH
  6. Etapa 6: Entrevista Individual com o Gestor
  7. Etapa 7: Contratação

Quem somos nós

Nossa empresa possui mais de 40 anos de experiência nos ramos de Administração de Condomínios, Imóveis e Compra e Venda.🚀

 

À frente da nossa equipe, estão dois irmãos: Antonio e Antonia. Desde a chegada deles, adotamos cada vez mais uma postura profissional, nos estruturando e investindo em tecnologia para prestar sempre o melhor serviço aos nossos clientes. No entanto, não deixamos de lado o clima familiar e o atendimento humanizado que cultivamos entre nossos colaboradores e clientes, algo que faz toda a diferença na nossa relação!

 

Hoje, somos uma “startup experiente”: unimos um ambiente jovem e moderno à tradição que por muitos anos nos guiou até aqui. Entendemos a importância do mundo digital e seguimos valorizando o olho no olho. Nosso propósito é descomplicar!

 

Se você se interessou, faça sua candidatura e venha nos conhecer!🧡